Kategorien

Mithilfe von Kategorien können Sie große Datenmengen verwalten. Sie können farbcodierte Kategorien einrichten, mit denen Sie Ihre Daten kennzeichnen, z. B. „Privat“ und „Geschäftlich“. CompanionLink kann Kategorien (mit Farben!) aus Outlook, ACT!, Palm Desktop und anderen CRM-Software und -Diensten synchronisieren.

Von dem DejaOffice Wählen Sie auf dem Startbildschirm „Kategorien“. Dadurch gelangen Sie zum Kategoriebildschirm.

Hier können Sie Kategorien ansehen, bearbeiten und neue hinzufügen. Um eine neue Kategorie hinzuzufügen, tippen Sie auf das Pluszeichen in der oberen rechten Ecke.

Um eine vorhandene Kategorie zu bearbeiten, wählen Sie sie einfach aus der Liste aus.

Sie können den Kategorienamen bearbeiten und eine Farbe auswählen. Denken Sie daran, dass Artikel mehreren Kategorien zugeordnet werden können.

Beim Anzeigen einer Datensatzliste wird das Kategoriefeld auf der linken Seite angezeigt.

Sie können die Datensatzkategorie bearbeiten, indem Sie auf dieses Feld tippen – Sie müssen den Datensatz nicht öffnen, nur um die Kategorie zu ändern!

Wenn Sie möchten, können Sie für jede Kategorie auch einen benutzerdefinierten Klingelton festlegen.

Tippen Sie auf das Kategoriensymbol im DejaOffice Startbildschirm. Wählen Sie dann eine Kategorie aus.

Tippen Sie auf diesem Bildschirm auf „Klingelton“, um den spezifischen Klingelton auszuwählen, den Sie für alle mit dieser Kategorie verknüpften Kontakte verwenden möchten.

Schließlich können Sie eine Kategorie so festlegen, dass sie nur in bestimmten Kategorien angezeigt wird DejaOffice Apps (Kontakte, Kalender, Aufgaben, Notizen oder Ausgaben).

Tippen Sie auf das Kategoriensymbol im DejaOffice Startbildschirm. Wählen Sie dann eine Kategorie aus.

Scrollen Sie nach unten und aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollkästchen DejaOffice Apps, in denen diese Kategorie verwendet werden soll.

DejaOffice ermöglicht es Ihnen, eine Kategorie festzulegen, die mit einem bestimmten nativen Kontakt-/Kalenderkonto auf Ihrem Android synchronisiert werden soll.

Tippen Sie dazu auf das Kategoriensymbol im DejaOffice Startbildschirm. Wählen Sie dann eine Kategorie aus.

Auf diesem Bildschirm können Sie in Ihren Android-Kontakten und Kalender-Apps ein „Kontaktkonto“ und ein „Kalenderkonto“ für die Synchronisierung dieser Kategorie auswählen.