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DejaOffice im Apple-Store

Kalender

Mit dem Kalender bleibt Ihr mobiles Büro organisiert. Der Kalender bietet im Vergleich zum nativen Android-Kalender zusätzliche Optionen, z. B. Links zu Kontakten, farbcodierte Kategorien und erweiterte wiederkehrende Ereignisse.

Tagesansicht
DejaOffice Kalender-Tagesansicht
Listenansicht
DejaOffice Kalender Listenansicht

Das Navigieren im Kalender ist einfach. Wischen Sie nach oben und unten, um durch die Stunden des Tages zu scrollen. Beachten Sie, dass ganztägige Ereignisse oben fixiert bleiben.

Um einen Tag/eine Woche/einen Monat/ein Jahr vor- oder zurückzugehen, wischen Sie einfach von einer Seite zur anderen.

Wochenansicht
DejaOffice Kalender Wochenansicht
Monatsansicht
DejaOffice Kalender-Monatsansicht

Die sechs Ansichtsmodi

DejaOffice Bildschirm „Kalenderoptionen“.

Der Kalender bietet sechs einzigartige Ansichtstypen: Tages-, Wochen-, Raster-, Monats-, Jahres- und Listenansicht. Diese werden durch die sechs Symbole am unteren Bildschirmrand dargestellt.

Um den Anzeigemodus jederzeit zu wechseln, tippen Sie einfach auf eines dieser sechs Ansichtsmodussymbole unten auf dem Bildschirm.

Denken Sie beim Navigieren daran, dass Sie jederzeit zum aktuellen Datum zurückkehren können, indem Sie auf tippen MENÜ drücken und auswählen Heute.

Fügen Sie ein neues Ereignis hinzu

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, Ihrem Kalender neue Ereignisse hinzuzufügen.

Sie können jederzeit ein neues Ereignis hinzufügen, indem Sie auf das Plus-Symbol in der oberen rechten Ecke tippen oder auf drücken MENÜ Klicken Sie auf die Schaltfläche und wählen Sie „Hinzufügen“.

In der Tages- und Wochenansicht können Sie ein Ereignis auch hinzufügen, indem Sie auf eine beliebige freie Zeit im Kalender tippen. Zu diesem Zeitpunkt wird ein neues Ereignis erstellt.

DejaOffice Erstellen neuer Ereignisse im Kalender
DejaOffice Kalender neue Ereigniszeitauswahl

Geben Sie dann einfach Ihre Veranstaltungsdetails ein und tippen Sie auf das Speichern-Symbol in der oberen rechten Ecke, um den Eintrag zu speichern.

Sie können Ereignisse per Drag & Drop in der Tages- und Wochenansicht verschieben. Tippen Sie einfach auf ein Ereignis und halten Sie es gedrückt. Das Ereignis sollte hervorgehoben werden und das Gerät vibriert. Jetzt können Sie das Ereignis an eine beliebige Stelle ziehen, um die Zeit zu ändern. Sie können ein Ereignis auch lange drücken und loslassen, um ein Menü mit den Befehlen „Kopieren“, „Ausschneiden“ und „Einfügen“ aufzurufen.

Details zu Kalenderereignissen

DejaOffice Details zu Kalenderereignissen

Der Bildschirm mit den Ereignisdetails enthält viele Optionen, die Sie ändern können.

Die Betreffzeile steht für den Titel des Ereignisses – das sind die Hauptinformationen, die Sie in den meisten Kalenderansichten sehen.

Sie können eine Start- und Endzeit für Ihr Event auswählen oder es auf ein ganztägiges Event umstellen. Wenn Sie unterwegs sind, können Sie sogar die Zeitzone für die Veranstaltung angeben. Und natürlich können Sie einen Alarm einstellen, um vor dem Ereignis daran erinnert zu werden.

Wählen Sie eine oder mehrere Kategorien und/oder Kontakte aus, mit denen Sie Ihre Veranstaltung verknüpfen möchten.

Die Felder „Ort“ und „Anmerkung“ dienen dazu, Ihnen zusätzliche Informationen zu Ihrer Veranstaltung zu geben.

Eine Veranstaltung kann auch als „Privat“ markiert werden, sodass Sie zum Anzeigen der Veranstaltung ein Passwort anfordern müssen.

Schließlich können Sie festlegen, dass das Ereignis nach einem Zeitplan wiederholt wird. Weitere Einzelheiten zu wiederkehrenden Veranstaltungen finden Sie weiter unten.

Verknüpfen Sie Kontakte mit Kalenderereignissen

DejaOffice Kontaktverknüpfung für Kalenderereignisse

Um einen Kontakt zu einem Kalenderereignis hinzuzufügen, führen Sie die folgenden Schritte aus:

  1. Erstellen Sie einen neuen Kalendereintrag
  2. Tippen Sie auf „Kontakt hinzufügen“.
  3. Die Kontaktliste wird mit der Suchleiste oben geöffnet. Geben Sie den Kontaktnamen ein und tippen Sie dann auf, um aus den Ergebnissen auszuwählen.
  4. Dadurch kehren Sie automatisch zum neuen Eintragsbildschirm zurück, wo Sie die Details des Kalendereintrags vervollständigen können.

Richten Sie ein wiederkehrendes Ereignis ein

DejaOffice Optionen für die Wiederholung von Kalenderereignissen

Auf dem Bildschirm mit den Ereignisdetails finden Sie Optionen zum Konfigurieren der Wiederholung.

Es gibt Schnelloptionen zum schnellen Einrichten einer Wiederholung.

Wenn Sie mehr benötigen, tippen Sie neben „Wiederholung“ auf „Nie“. Mit diesen Parametern können Sie erweiterte Wiederholungsmuster für Ihre Kalenderereignisse anpassen.

Monatliche/jährliche Wiederholung nach Tag bedeutet, dass sich das Ereignis alle X Monate/Jahre am selben angegebenen Wochentag wiederholt. (Beispiel: Die Veranstaltung wiederholt sich jeden 3. Dienstag im Monat.)

Wiederholung nach Datum bedeutet, dass das Ereignis an einem bestimmten Tag des Monats/Jahres wiederholt wird, unabhängig davon, welcher Wochentag es ist. (Beispiel: Die Veranstaltung findet jeden Monat am 15. statt.)

Kalendereinstellungen

DejaOffice Einstellungen der Kalender-App

Um die Kalendereinstellungen zu ändern, drücken Sie die Taste MENÜ Klicken Sie im Kalender auf die Schaltfläche und wählen Sie dann „Einstellungen“. Sie können auch auf dem Startbildschirm auf das Hauptsymbol „Einstellungen“ tippen und dort „Kalender“ auswählen.

Die meisten Benutzer möchten, dass ihre Kalenderwoche von Sonntag bis Samstag läuft. Wenn Sie möchten, dass Ihre Kalenderwoche an einem Montag beginnt, können Sie dies hier ändern.

DejaOffice Verwendet auch das native Android-Benachrichtigungssystem, sodass Ihre Kalenderalarme auch dann ertönen, wenn DejaOffice ist nicht geöffnet. Alarmeinstellungen finden Sie unter DejaOffice Einstellungen > Alarmeinstellungen.

Verwenden Sie die Option „Persistent“, um zu erzwingen, dass Alarme so lange klingeln, bis sie vom Benutzer verworfen werden (anstatt nur einmal zu klingeln).

Kalenderanzeigegröße

Vertikales Kneifen
DejaOffice Kalenderskalierte Ansicht mit vertikaler Pinch-Funktion
Horizontales Kneifen
DejaOffice Kalender 3-Tage-Ansicht mit horizontaler Pinchfunktion

Die Kalender-Tagesansicht und die Wochenansicht können nach Ihren Wünschen skaliert werden. Sie können die Kalenderanzeige vertikal oder horizontal skalieren, indem Sie sie mit zwei Fingern zusammenziehen.

Durch vertikales Zusammenziehen des Displays ändert sich, wie viel vertikaler Platz jede Stunde auf dem Bildschirm einnimmt. Ziehen Sie die Finger zusammen, um den Kalender ganz zu verkleinern und den ganzen Tag auf einmal anzuzeigen (dadurch wird es möglicherweise etwas schwieriger, Text zu lesen).

Durch horizontales Zusammenziehen des Displays ändert sich die Anzahl der auf dem Bildschirm angezeigten Tage. In der Tagesansicht können Sie die Anzeige zwischen 1 und 3 Tagen skalieren. In der Wochenansicht können Sie zwischen 5 und 9 Tage gleichzeitig anzeigen.

Kalendereinladungen

Kalendereinladungen (.ics-Dateien), die Sie erhalten, können zum Kalender hinzugefügt werden. Öffnen Sie die Einladungs-E-Mail in der E-Mail-App Ihres Mobilgeräts und tippen Sie dann auf die angehängte ICS-Datei. Wählen Sie „Aktion abschließen mit“. DejaOffice".

Sie können den Termin auch am PC abholen. Sobald es auf dem PC angezeigt wird, können Sie es mit CompanionLink synchronisieren lassen DejaOffice.