DejaOffice im Play Store
DejaOffice im Apple-Store

DejaTasks

DejaOffice Aufgabenliste

In DejaTasks finden Sie Ihre To-Do-Liste. DejaTasks unterstützt Kategorien, Prioritäten, Fälligkeitstermine und Abschlüsse, um Sie bei der Organisation und Einrichtung Ihres mobilen Büros zu unterstützen. Nutzen Sie DejaTasks mit bewährten Methoden, wie dem GTD-System, um Ihre Effizienz zu maximieren!

DejaTasks bietet Ihnen vielfältige Möglichkeiten zum Suchen und Sortieren Ihrer Aufgaben. Bevor wir loslegen, schauen wir uns die wichtigsten Eigenschaften an, die eine Aufgabe haben kann.

Prioritäten: Weisen Sie Ihren Aufgaben eine hohe, mittlere oder niedrige Priorität zu.
Geburtstermin: Aufgaben können ohne Zeitangabe (kein Fälligkeitsdatum) oder mit bestimmten Fälligkeitsdaten versehen sein.
Kategorie: Genau wie Kontakte und Kalender können Sie Ihre Aufgaben nach Kategorien gruppieren.
Abgeschlossene Verkäufe: Markieren Sie Aufgaben, die Sie erledigt haben, als „Abgeschlossen“.

Sortieren Sie Ihre Aufgaben

DejaOffice Sortieroptionen für Aufgaben

DejaOffice bietet Ihnen vielfältige Möglichkeiten, Ihre Aufgaben zu sortieren. Sortieroptionen finden Sie im Kontextmenü – drücken Sie einfach die MENÜ .

Von dort aus können Sie Ihre Aufgaben nach Betreff, Priorität oder Fälligkeitsdatum sortieren und gruppieren.

Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit, überfällige Aufgaben, nur heute fällige Aufgaben, in den nächsten/letzten 7 Tagen fällige Aufgaben oder alle Aufgaben anzuzeigen.

Markieren Sie eine Aufgabe als erledigt

DejaOffice Abgeschlossene Aufgaben

Tippen Sie auf dem Aufgabenbildschirm einfach auf das Kontrollkästchen neben jeder Aufgabe, um sie abzuschließen.

Die Option „Abschließen“ ist auch durch langes Drücken (ca. 3 Sekunden lang) bei einer beliebigen Aufgabe verfügbar.

Im Kontextmenü können Sie wählen, ob erledigte Aufgaben angezeigt werden sollen oder nicht.

Im DejaOffice Einstellungen für Aufgaben können Sie auch aktivieren DejaOffice um überfällige Aufgaben zu verschieben (wenn Sie eine Frist verpassen, ändert sich das Fälligkeitsdatum der Aufgabe auf heute).

Verknüpfen Sie eine Aufgabe mit einem Kontakt

DejaOffice Aufgabe mit verknüpftem Kontakt

Um einen Kontakt mit einer Aufgabe zu verknüpfen, wählen Sie zunächst eine Aufgabe aus, um den Bildschirm mit den Aufgabendetails anzuzeigen. Tippen Sie dann auf das Stiftsymbol in der oberen rechten Ecke, um die Aufgabe zu bearbeiten.

Suchen Sie im Bearbeitungsbildschirm nach der Schaltfläche „Kontakt hinzufügen“ und tippen Sie darauf. Dadurch wird Ihr Adressbuch geöffnet.

Wählen Sie einen Kontakt zum Anhängen aus. Sie können diesen Vorgang wiederholen, um mehrere Kontakte mit der Aufgabe zu verknüpfen.

Sobald eine Verknüpfung hergestellt wurde, können Sie jederzeit zum Bildschirm mit den Aufgabendetails zurückkehren und auf den Kontaktnamen tippen, um direkt zu den Kontaktdetails zu springen und umgekehrt.

Aufgabenprioritätsstile

DejaOffice Aufgabenprioritätsstile

DejaOffice unterstützt Aufgaben im Outlook-Stil und im Palm-Stil von Franklin Covey (FC), Take Back Your Life (TBYL). Franklin Covey verwendet AZ und 1-99, um Aufgaben zu priorisieren; Microsoft Outlook verwendet „Hoch“, „Mittel“ und „Niedrig“. und Palm Desktop verwendet 1-5.

Wählen Sie Ihren bevorzugten Aufgabenprioritätsstil oder die Option „Gruppieren nach“ aus, indem Sie hier klicken DejaOffice Einstellungen > DejaTasks-Einstellungsmenü.

Gruppieren Sie Ihre Aufgaben

DejaOffice Aufgabenliste mit Gruppierung nach Priorität

Verwenden Sie die GTD-Methodik (Getting Things Done), indem Sie DejaTasks nach GTD-Status gruppieren. Mehr Info Weitere Informationen zum GTD-System finden Sie hier.

Sie können DejaTasks nach Kategorie, Standort, Priorität, Status, Kontakten und Fälligkeitsdatum gruppieren.

Dieses Bild zeigt DejaTasks gruppiert nach Getting Things Done (GTD).