Calendrier

Le calendrier est l'endroit où votre bureau mobile reste organisé. Le calendrier propose des options supplémentaires par rapport au calendrier Android natif, telles que des liens vers des contacts, des catégories codées par couleur et des événements récurrents avancés.

La navigation dans le calendrier est facile. Balayez vers le haut et vers le bas pour faire défiler les heures de la journée. Notez que tous les événements de la journée resteront fixes en haut.

Pour avancer ou reculer d'un jour/semaine/mois/année, balayez simplement d'un côté à l'autre.

Le calendrier propose six types d'affichage uniques : affichage Jour, Semaine, Grille, Mois, Année et Liste. Ceux-ci sont représentés par les six icônes en bas de l'écran.

Pour changer de mode d'affichage à tout moment, appuyez simplement sur l'une de ces six icônes de mode d'affichage en bas de l'écran.

Lorsque vous naviguez, rappelez-vous que vous pouvez toujours revenir à la date actuelle en appuyant sur le Menu bouton et en sélectionnant Aujourd'hui.

Il existe plusieurs façons d'ajouter de nouveaux événements à votre calendrier.

Vous pouvez toujours ajouter un nouvel événement en appuyant sur l'icône plus dans le coin supérieur droit ou en appuyant sur le bouton Menu bouton et en sélectionnant 'Ajouter'.

Dans les vues par jour et par semaine, vous pouvez également ajouter un événement en appuyant n'importe où il y a du temps libre sur le calendrier. Un nouvel événement sera créé à ce moment précis.

Ensuite, entrez simplement les détails de votre événement et appuyez sur l'icône de sauvegarde dans le coin supérieur droit pour enregistrer l'entrée.

Vous pouvez déplacer des événements dans la vue Jour et Semaine par glisser-déposer. Appuyez simplement sur un événement et maintenez-le enfoncé - l'événement doit être mis en surbrillance et l'appareil vibre. Vous pouvez maintenant faire glisser l'événement n'importe où pour modifier l'heure. Vous pouvez également appuyer longuement et relâcher un événement pour faire apparaître un menu avec les commandes Copier, Couper et Coller.

L'écran des détails de l'événement contient de nombreuses options que vous pouvez modifier.

La ligne d'objet correspond au titre de l'événement - c'est l'information principale que vous verrez dans la plupart des vues de calendrier.

Vous pouvez sélectionner une heure de début et une heure de fin pour votre événement, ou vous pouvez le basculer en tant qu'événement Toute la journée. Si vous voyagez, vous pouvez même spécifier le fuseau horaire de l'événement. Et, bien sûr, vous pouvez définir une alarme pour vous rappeler à l'avance de l'événement.

Sélectionnez une ou plusieurs catégories et/ou contacts auxquels associer votre événement.

Les champs Lieu et Remarque sont là pour vous fournir des informations supplémentaires concernant votre événement.

Un événement peut également être marqué comme privé, ce qui vous permet d'exiger un mot de passe pour voir l'événement.

Enfin, vous pouvez configurer l'événement pour qu'il se reproduise selon un calendrier. Voir ci-dessous pour plus de détails sur les événements récurrents.

Pour ajouter un contact à un événement d'agenda, suivez les étapes ci-dessous :

1. Créer une nouvelle entrée de calendrier
2. Appuyez sur "Ajouter un contact"
3. La liste de contacts s'ouvre avec la barre de recherche en haut - saisissez le nom du contact, puis appuyez pour sélectionner parmi les résultats.
4. Cela vous ramène automatiquement au nouvel écran d'entrée, où vous pouvez terminer les détails de l'entrée de calendrier.

Dans l'écran des détails de l'événement, vous trouverez des options pour configurer la récurrence.

Il existe des options rapides pour configurer rapidement une récurrence.

Si vous avez besoin de plus, appuyez sur "Jamais" à côté de Récurrence. Ces paramètres vous permettent de personnaliser des modèles de récurrence avancés pour vos événements de calendrier.

La récurrence mensuelle/annuelle par jour signifie que l'événement se répétera tous les X mois/années le même jour de la semaine spécifié. (par exemple, l'événement se reproduira tous les 3e mardi du mois)

La récurrence par date signifie que l'événement se répétera un jour spécifique du mois/de l'année, quel que soit le jour de la semaine. (par exemple, l'événement se reproduira tous les mois le 15)

Pour modifier les paramètres du calendrier, appuyez sur la Menu dans Calendrier, puis sélectionnez "Paramètres". Vous pouvez également appuyer sur l'icône Paramètres principale depuis l'écran d'accueil et y sélectionner Calendrier.

La plupart des utilisateurs aiment que leur semaine calendaire se déroule du dimanche au samedi. Si vous préférez que votre semaine calendaire commence un lundi, n'hésitez pas à le modifier ici.

DejaOffice utilise également le système de notification natif d'Android, de sorte que vos alarmes de calendrier sonneront même si DejaOffice n'est pas ouvert. Les paramètres d'alarme se trouvent sous DejaOffice Paramètres > Paramètres d'alarme.

Utilisez l'option Persistant pour forcer les alarmes à sonner jusqu'à ce qu'elles soient rejetées par l'utilisateur (au lieu de sonner une seule fois).

La vue du jour calendaire et la vue de la semaine peuvent être adaptées à vos préférences. Vous pouvez utiliser un mouvement de pincement à 2 doigts pour redimensionner l'affichage du calendrier verticalement ou horizontalement.

Pincer l'affichage verticalement modifiera l'espace vertical occupé par chaque heure à l'écran. Pincez pour réduire le calendrier jusqu'au bout pour afficher la journée entière à la fois (cela peut rendre un peu plus difficile la lecture du texte).

Pincer l'affichage horizontalement changera le nombre de jours affichés à l'écran. Dans la vue quotidienne, vous pouvez mettre à l'échelle l'affichage entre 1 et 3 jours. Dans la vue hebdomadaire, vous pouvez afficher entre 5 et 9 jours à la fois.

Les invitations de calendrier (fichiers .ics) que vous recevez peuvent être ajoutées au calendrier. Ouvrez l'e-mail d'invitation dans l'application de messagerie de votre appareil mobile, puis appuyez sur le fichier .ics joint. Sélectionnez "Terminer l'action en utilisant DejaOffice".

Vous pouvez également prendre le rendez-vous sur votre PC. Une fois qu'il s'affiche sur le PC, vous pouvez le laisser se synchroniser à l'aide de CompanionLink pour DejaOffice.