Contacts

Numériser des cartes de visite

Étape 1: Installez CamCard et créez de nouveaux contacts dans l'application Android Contacts

• Installez l'application CamCard depuis le Google Play Store
• À l'aide de la fonction "Prendre une photo", photographiez une carte de visite et enregistrez-la en tant que nouveau contact
• Appuyez sur "Enregistrer sur le compte" pour choisir le compte sur lequel enregistrer la photo. Nous vous recommandons de choisir le DejaOffice Compte

Étape 2: Synchroniser DejaOffice Contacts avec l'application Android Contacts

• Ouvert DejaOffice Paramètres> Paramètres de synchronisation> Cocher pour synchroniser avec les contacts Android
• Sous Synchroniser avec les contacts Android, appuyez sur Compte de contact
• Sélectionnez le même compte que celui que vous avez sélectionné pour enregistrer l'enregistrement CamCard. Le compte par défaut est DejaOffice.
• La prochaine fois que vous ferez une synchronisation, la synchronisation entre DejaOffice Les contacts et l'application Android s'exécuteront.

Écran des détails du contact

Appuyez sur n'importe quel contact pour afficher l'écran des détails du contact. Dans notre dernière interface utilisateur 7, tous les événements, mémos et historiques liés pertinents seront affichés sur le panneau principal des détails du contact.

Dans l'onglet Détails, vous pouvez appuyer sur des numéros de téléphone pour appeler quelqu'un, une adresse e-mail pour envoyer un e-mail, une adresse postale pour cartographier son emplacement ou des sites Web pour lancer le navigateur sur votre appareil.

Pour modifier les coordonnées, appuyez sur le bouton crayon dans le coin supérieur droit.

Les modifications apportées au champ Notes afficheront l'en-tête Notes dans le panneau de détails.

Vous pouvez personnaliser le nombre d'événements à venir ou passés, d'historique et de lignes de note affichés dans les paramètres de contact.

Historique des contacts

DejaOffice peut conserver un historique détaillé de vos interactions avec chaque contact.

Le détail du contact affiche tout événement, tâche ou mémo qui a été lié au contact. La section Historique affiche également les entrées de journal liées.

Lors de l'affichage d'un contact, appuyez sur le bouton Menu (trois points verticaux) en haut à droite pour ouvrir le menu contextuel où vous pouvez lier de nouveaux événements de calendrier, tâches, mémos et entrées de journal avec ce contact. Ces éléments sont automatiquement ajoutés à la section des détails de ce contact.

Rechercher des contacts

Appuyez sur l'icône de la loupe pour rechercher. Les résultats sont filtrés au fur et à mesure que vous tapez.

Par défaut, DejaOffice recherchera les champs de nom, d'entreprise et de notes de chaque contact.

Filtres de recherche avancés (Android uniquement) : Avec la barre de recherche ouverte, appuyez sur la flèche vers le bas en haut à droite, vous pouvez rapidement définir quels champs sont des recherches et si vous voulez une correspondance partielle ou exacte sur votre recherche.

Trier et grouper les contacts

Lorsque vous consultez la liste de contacts, appuyez sur le bouton Menu (trois points verticaux) en haut à droite pour sélectionner vos préférences « Trier par » et « Regrouper par ».

DejaOffice vous permet de trier et de regrouper vos contacts de plusieurs façons. Trier par prénom, nom de famille, société, surnom ou classer sous. Regroupez par entreprise, catégorie, ville ou ville et code postal.

Filtrer les contacts par catégorie

Appuyez sur le bouton Menu (trois points verticaux) en haut à droite et sélectionnez Catégories pour afficher la liste des catégories à filtrer. Sélectionnez une catégorie et DejaOffice n'affichera que les contacts de cette catégorie.

Vous pouvez activer une option de sélection multiple pour filtrer par plusieurs catégories dans la DejaOffice Paramètres > Paramètres de catégorie.

Pour afficher à nouveau tous les contacts, suivez simplement le même processus et choisissez "Toutes les catégories" dans les options.