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DejaTâches

DejaOffice Liste de tâches

DejaTasks est l'endroit où vous trouverez votre liste de tâches. DejaTasks prend en charge les catégories, les priorités, les dates d'échéance et les achèvements pour vous aider à organiser et organiser votre bureau mobile. Utilisez DejaTasks avec des méthodes éprouvées, comme le système GTD, pour maximiser votre efficacité !

DejaTasks vous offre une variété d'options pour rechercher et trier vos tâches. Avant de nous lancer, examinons les principales propriétés qu'une tâche peut avoir.

Priorités: attribuez à vos tâches une priorité élevée, moyenne ou faible.
Date d'échéance : les tâches peuvent être sans date limite (pas de date d'échéance) ou avoir des dates d'échéance spécifiques.
Catégories: Tout comme les contacts et le calendrier, vous pouvez regrouper vos tâches par catégorie.
Complété: Marquez les tâches que vous avez terminées comme "Terminées".

Trier vos tâches

DejaOffice Options de tri des tâches

DejaOffice vous donne une variété de façons de trier vos tâches. Les options de tri peuvent être trouvées dans le menu contextuel - appuyez simplement sur le Menu .

À partir de là, vous pouvez choisir de trier et de regrouper vos tâches par sujet, priorité ou date d'échéance.

De plus, vous avez la possibilité d'afficher les tâches en retard, les tâches dues uniquement aujourd'hui, les tâches dues dans les 7 prochains/derniers jours ou toutes les tâches.

Marquer une tâche comme terminée

DejaOffice Tâches terminées

À partir de l'écran des tâches, appuyez simplement sur la case à cocher à côté de chaque tâche pour la terminer.

L'option "Terminer" est également disponible en appuyant longuement (maintenir pendant environ 3 secondes) sur n'importe quelle tâche.

Dans le menu contextuel, vous pouvez choisir d'afficher ou non les tâches terminées.

Dans le DejaOffice paramètres pour les tâches, vous pouvez également activer DejaOffice pour reporter les tâches en retard (si vous manquez une échéance, la date d'échéance de la tâche passera à aujourd'hui).

Lier une tâche à un contact

DejaOffice Tâche avec contact lié

Pour lier un contact à une tâche, choisissez d'abord une tâche pour afficher l'écran des détails de la tâche, puis appuyez sur l'icône en forme de crayon dans le coin supérieur droit pour modifier la tâche.

Dans l'écran d'édition, recherchez et appuyez sur le bouton intitulé "Ajouter un contact". Cela ouvrira votre carnet d'adresses.

Choisissez un contact à joindre. Vous pouvez répéter ce processus pour lier plusieurs contacts à la tâche.

Une fois qu'un lien a été établi, vous pouvez toujours revenir à l'écran des détails de la tâche et appuyer sur le nom du contact pour accéder directement aux détails de ce contact, et vice-versa.

Styles de priorité des tâches

DejaOffice Styles de priorité des tâches

DejaOffice prend en charge les tâches de style Franklin Covey (FC), Take Back Your Life (TBYL), Outlook et Palm. Franklin Covey utilise AZ et 1-99 pour hiérarchiser les tâches ; Microsoft Outlook utilise Élevé, Moyen et Faible ; et Palm Desktop utilise 1-5.

Sélectionnez votre style de priorité de tâche préféré, ou groupez par option, en visitant DejaOffice Menu Paramètres > Paramètres DejaTasks.

Regrouper vos tâches

DejaOffice Liste des tâches avec groupe par priorité

Utilisez la méthodologie Getting Things Done (GTD) en regroupant DejaTasks par statut GTD. Cliquez ici pour plus d'informations sur le système GTD.

Vous pouvez regrouper DejaTasks par catégorie, emplacement, priorité, statut, contacts et date d'échéance.

Cette image montre DejaTasks regroupées par Getting Things Done (GTD).