Il calendario è dove il tuo ufficio mobile rimane organizzato. Il calendario offre opzioni aggiuntive rispetto al calendario Android nativo, come collegamenti a contatti, categorie con codice colore e eventi ricorrenti avanzati.
Navigare nel calendario è facile. Scorri verso l'alto e verso il basso per scorrere le ore del giorno. Tieni presente che gli eventi di tutto il giorno rimarranno fissi in alto.
Per avanzare o tornare indietro di un giorno/settimana/mese/anno, scorri da un lato all'altro.
Il calendario offre sei tipi di visualizzazione unici: giorno, settimana, griglia, mese, anno ed elenco. Questi sono rappresentati dalle sei icone nella parte inferiore dello schermo.
Per cambiare la modalità di visualizzazione in qualsiasi momento, basta toccare una di queste sei icone della modalità di visualizzazione nella parte inferiore dello schermo.
Durante la navigazione, ricorda che puoi sempre tornare alla data corrente toccando il Menu pulsante e selezionando Oggi.
Esistono diversi modi per aggiungere nuovi eventi al tuo calendario.
Puoi sempre aggiungere un nuovo evento toccando l'icona più nell'angolo in alto a destra o premendo il Menu pulsante e selezionando 'Aggiungi'.
Nelle viste del giorno e della settimana, puoi anche aggiungere un evento toccando ovunque ci sia tempo libero sul calendario. Verrà creato un nuovo evento in quel particolare momento.
Quindi, inserisci i dettagli dell'evento e tocca l'icona di salvataggio nell'angolo in alto a destra per salvare la voce.
Puoi spostare gli eventi nella vista Giorno e Settimana trascinandoli e rilasciandoli. Basta toccare e tenere premuto un evento: l'evento dovrebbe essere evidenziato e il dispositivo vibrerà. Ora puoi trascinare l'evento ovunque per cambiare l'ora. Puoi anche premere a lungo e rilasciare un evento per visualizzare un menu con i comandi Copia, Taglia e Incolla.
La schermata dei dettagli dell'evento contiene molte opzioni che puoi modificare.
La riga dell'oggetto è per il titolo dell'evento: questa è l'informazione principale che vedrai nella maggior parte delle visualizzazioni del calendario.
Puoi selezionare un'ora di inizio e un'ora di fine per il tuo evento oppure puoi impostarlo come evento Tutto il giorno. Se sei in viaggio, puoi anche specificare il fuso orario dell'evento. E, naturalmente, puoi impostare una sveglia per essere ricordata in anticipo dell'evento.
Seleziona una o più categorie e/o contatti a cui associare il tuo evento.
I campi Luogo e Nota servono a fornirti ulteriori informazioni sul tuo evento.
Un evento può anche essere contrassegnato come privato, che consente di richiedere una password per visualizzare l'evento.
Infine, puoi impostare l'evento in modo che si ripeta in base a una pianificazione. Vedi sotto per maggiori dettagli sugli eventi ricorrenti.
Per aggiungere un contatto a un evento del calendario, procedi nel seguente modo:
Nella schermata dei dettagli dell'evento, troverai le opzioni per configurare la ricorrenza.
Sono disponibili opzioni rapide per impostare rapidamente una ricorrenza.
Se ne hai bisogno di più, tocca "Mai" accanto a Ricorrenza. Questi parametri ti consentono di personalizzare i modelli di ricorrenza avanzati per gli eventi del tuo calendario.
Ricorrenza mensile/annuale per giorno significa che l'evento si ripeterà ogni X mesi/anni nello stesso giorno della settimana specificato. (es. L'evento si ripeterà ogni terzo martedì del mese)
Ricorrenza per data significa che l'evento si ripeterà in un giorno specifico del mese/anno, indipendentemente dal giorno della settimana. (es. L'evento si ripeterà ogni mese il 15)
Per modificare le impostazioni del calendario, premere il Menu pulsante all'interno di Calendario, quindi selezionare "Impostazioni". Puoi anche toccare l'icona Impostazioni principale dalla schermata principale e selezionare Calendario lì.
Alla maggior parte degli utenti piace che la settimana del calendario vada dalla domenica al sabato. Se preferisci che la tua settimana di calendario inizi di lunedì, sentiti libero di modificarla qui.
DejaOffice utilizza anche il sistema di notifica nativo di Android, quindi gli allarmi del calendario suoneranno anche se DejaOffice non è aperto. Le impostazioni di allarme sono disponibili sotto DejaOffice Impostazioni > Impostazioni sveglia.
Utilizzare l'opzione Persistente per forzare gli allarmi a suonare fino a quando non vengono chiusi dall'utente (invece di suonare solo una volta).
La vista giorno del calendario e la vista settimana possono essere adattate alle tue preferenze. È possibile utilizzare un movimento di avvicinamento delle dita con due dita per ridimensionare la visualizzazione del calendario verticalmente o orizzontalmente.
Pizzicare il display verticalmente cambierà la quantità di spazio verticale che ogni ora occupa sullo schermo. Pizzica per ridurre il calendario fino in fondo per visualizzare l'intera giornata in una volta (questo potrebbe rendere un po' più difficile la lettura del testo).
Pizzicando il display orizzontalmente cambierà il numero di giorni visualizzati sullo schermo. In Day View, puoi ridimensionare la visualizzazione tra 1 e 3 giorni. In Visualizzazione settimana, puoi visualizzare da 5 a 9 giorni contemporaneamente.
Gli inviti del calendario (file .ics) ricevuti possono essere aggiunti al calendario. Apri l'e-mail di invito nell'app di posta elettronica del tuo dispositivo mobile, quindi tocca il file .ics allegato. Seleziona "Completa azione usando DejaOffice".
Puoi anche ritirare l'appuntamento sul tuo PC. Una volta visualizzato sul PC, puoi lasciarlo sincronizzare utilizzando CompanionLink a DejaOffice.