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DejaTasks

DejaOffice Elenco delle attività

DejaTasks è dove troverai la tua lista di cose da fare. DejaTasks supporta categorie, priorità, date di scadenza e completamenti per aiutarti a organizzare e organizzare il tuo ufficio mobile. Usa DejaTasks con metodi collaudati, come il sistema GTD, per massimizzare la tua efficienza!

DejaTasks ti offre una varietà di opzioni per cercare e ordinare le tue attività. Prima di iniziare, diamo un'occhiata alle principali proprietà che un'attività può avere.

priorità: assegna alle tue attività una priorità alta, media o bassa.
Scadenza: le attività possono essere senza orario (nessuna data di scadenza) oppure possono avere date di scadenza specifiche.
Categoria: Proprio come i contatti e il calendario, puoi raggruppare le tue attività per categoria.
Completato: contrassegna le attività completate come "Completate".

Ordinare le tue attività

DejaOffice Opzioni di ordinamento delle attività

DejaOffice ti offre una varietà di modi per ordinare le tue attività. Le opzioni di ordinamento si trovano nel menu contestuale: basta premere il tasto Menu pulsante.

Da lì, puoi scegliere di ordinare e raggruppare le tue attività per argomento, priorità o data di scadenza.

Inoltre, hai la possibilità di mostrare le attività scadute, le attività in scadenza solo oggi, le attività in scadenza nei prossimi/ultimi 7 giorni o tutte le attività.

Contrassegna un'attività come completata

DejaOffice Attività completate

Dalla schermata delle attività, tocca la casella di controllo accanto a ciascuna attività per completarla.

L'opzione "Completa" è disponibile anche premendo a lungo (tenendo premuto per circa 3 secondi) su qualsiasi attività.

Nel menu contestuale puoi scegliere se visualizzare o meno le attività completate.

Nel DejaOffice impostazioni per le attività, puoi anche abilitare DejaOffice per trasferire eventuali attività scadute (se non si rispetta una scadenza, la data di scadenza dell'attività cambierà in oggi).

Collega un'attività a un contatto

DejaOffice Attività con contatto collegato

Per collegare un contatto a un'attività, scegli prima un'attività per visualizzare la schermata dei dettagli dell'attività, quindi tocca l'icona della matita nell'angolo in alto a destra per modificare l'attività.

Nella schermata di modifica, trova e tocca il pulsante "Aggiungi contatto". Questo aprirà la tua rubrica.

Scegli un contatto da allegare. Puoi ripetere questo processo per collegare più contatti all'attività.

Una volta stabilito un collegamento, puoi sempre tornare alla schermata dei dettagli dell'attività e toccare il nome del contatto per passare direttamente ai dettagli del contatto e viceversa.

Stili di priorità delle attività

DejaOffice Stili di priorità delle attività

DejaOffice supporta Franklin Covey (FC), Take Back Your Life (TBYL), attività in stile Outlook e in stile Palm. Franklin Covey utilizza AZ e 1-99 per dare priorità alle attività; Microsoft Outlook utilizza Alto, Medio e Basso; e Palm Desktop utilizza 1-5.

Seleziona il tuo stile di priorità delle attività preferito, o raggruppa per opzione, visitando DejaOffice Menu Impostazioni > Impostazioni DejaTasks.

Raggruppare le tue attività

DejaOffice Elenco attività con gruppo per priorità

Utilizzare la metodologia Getting Things Done (GTD) raggruppando DejaTasks per stato GTD. Clicca qui per ulteriori informazioni sul sistema GTD.

Puoi raggruppare DejaTasks per categoria, posizione, priorità, stato, contatti e data di scadenza.

Questa immagine mostra DejaTasks Grouped by Getting Things Done (GTD).