Agenda

Agenda is waar uw mobiele kantoor georganiseerd blijft. De agenda biedt extra opties ten opzichte van de native Android-agenda, zoals links naar contacten, kleurgecodeerde categorieën en geavanceerde terugkerende evenementen.

Navigeren door de kalender is eenvoudig. Veeg omhoog en omlaag om door de uren van de dag te bladeren. Houd er rekening mee dat evenementen die de hele dag duren bovenaan blijven staan.

Veeg van links naar rechts om een ​​dag/week/maand/jaar vooruit of achteruit te gaan.

Agenda heeft zes unieke weergavetypen: dag-, week-, raster-, maand-, jaar- en lijstweergave. Deze worden weergegeven door de zes pictogrammen onderaan het scherm.

Tik op een van deze zes pictogrammen voor de weergavemodus onder aan het scherm om op elk gewenst moment van weergavemodus te wisselen.

Onthoud tijdens het navigeren dat u altijd kunt terugkeren naar de huidige datum door op de te tikken Menu knop en selecteren Heden.

Er zijn een paar verschillende manieren om nieuwe evenementen aan uw agenda toe te voegen.

Je kunt altijd een nieuwe gebeurtenis toevoegen door op het pluspictogram in de rechterbovenhoek te tikken of door op de te drukken Menu knop en selecteer 'Toevoegen'.

In de dag- en weekweergave kun je ook een evenement toevoegen door overal op de kalender te tikken waar vrije tijd is. Op dat moment wordt er een nieuw evenement aangemaakt.

Voer vervolgens uw evenementgegevens in en tik op het pictogram Opslaan in de rechterbovenhoek om de invoer op te slaan.

U kunt gebeurtenissen in de dag- en weekweergave verplaatsen door ze te slepen en neer te zetten. Tik gewoon op een gebeurtenis en houd deze vast - de gebeurtenis zou moeten worden gemarkeerd en het apparaat zal trillen. Nu kunt u de gebeurtenis overal naar toe slepen om de tijd te wijzigen. Je kunt ook lang op een gebeurtenis drukken en loslaten om een ​​menu te openen met de opdrachten Kopiëren, Knippen en Plakken.

Het scherm met evenementdetails bevat veel opties die u kunt wijzigen.

De onderwerpregel is voor de titel van het evenement - dit is de belangrijkste informatie die u in de meeste agendaweergaven zult zien.

Je kunt een begin- en eindtijd voor je evenement selecteren, of je kunt het instellen als een evenement dat de hele dag duurt. Als u op reis bent, kunt u zelfs de tijdzone voor het evenement specificeren. En natuurlijk kunt u een alarm instellen om vooraf aan de gebeurtenis te worden herinnerd.

Selecteer een of meer categorieën en/of contacten om uw evenement aan te koppelen.

De velden Locatie en Opmerking zijn er om u aanvullende informatie over uw evenement te geven.

Een evenement kan ook als privé worden gemarkeerd, waardoor u een wachtwoord nodig heeft om het evenement te bekijken.

Ten slotte kunt u het evenement volgens een schema laten terugkeren. Zie hieronder voor meer informatie over terugkerende evenementen.

Volg de onderstaande stappen om een ​​contactpersoon toe te voegen aan een agendagebeurtenis:

1. Maak een nieuw agenda-item aan
2. Tik op 'Contact toevoegen'
3. De lijst met contactpersonen wordt geopend met de zoekbalk bovenaan - typ de naam van de contactpersoon en tik vervolgens om uit de resultaten te selecteren.
4. Hierdoor keert u automatisch terug naar het nieuwe invoerscherm, waar u de details van de agenda-invoer kunt voltooien.

In het scherm met gebeurtenisdetails vind je opties om herhaling te configureren.

Er zijn snelle opties om snel een herhaling in te stellen.

Als je meer nodig hebt, tik je op "Nooit" naast Herhaling. Met deze parameters kunt u geavanceerde terugkeerpatronen voor uw agenda-afspraken aanpassen.

Maandelijkse/jaarlijkse herhaling per dag betekent dat de gebeurtenis elke X maanden/jaren op dezelfde opgegeven dag van de week wordt herhaald. (bijv. Evenement vindt elke 3e dinsdag van de maand plaats)

Herhaling op datum betekent dat de gebeurtenis wordt herhaald op een specifieke dag van de maand/het jaar, ongeacht welke dag van de week het is. (bijv. Evenement komt elke maand op de 15e terug)

Druk op om de agenda-instellingen te wijzigen Menu knop vanuit Agenda en selecteer vervolgens 'Instellingen'. U kunt ook op het hoofdpictogram Instellingen in het startscherm tikken en daar Agenda selecteren.

De meeste gebruikers houden ervan dat hun kalenderweek van zondag tot zaterdag loopt. Als je liever hebt dat je kalenderweek op een maandag begint, kun je dat hier wijzigen.

DejaOffice maakt ook gebruik van het native Android-meldingssysteem, dus uw agenda-alarmen klinken zelfs als DejaOffice is niet geopend. Alarminstellingen vindt u onder DejaOffice Instellingen > Alarminstellingen.

Gebruik de optie Aanhoudend om alarmen geforceerd af te laten gaan totdat ze door de gebruiker worden verworpen (in plaats van slechts één keer af te gaan).

De Kalender Dagweergave en Weekweergave kunnen worden geschaald naar uw voorkeuren. U kunt een knijpbeweging met twee vingers gebruiken om de kalenderweergave verticaal of horizontaal te schalen.

Door het scherm verticaal samen te knijpen, verandert de hoeveelheid verticale ruimte die elk uur op het scherm in beslag neemt. Knijp om de kalender helemaal naar beneden te verkleinen om de hele dag in één keer te bekijken (dit kan het wat moeilijker maken om tekst te lezen).

Door het scherm horizontaal samen te knijpen, verandert het aantal dagen dat op het scherm wordt weergegeven. In Dagweergave kunt u de weergave schalen tussen 1 en 3 dagen. In Weekweergave kunt u tussen de 5 en 9 dagen tegelijk bekijken.

Agenda-uitnodigingen (.ics-bestanden) die u ontvangt, kunnen aan Agenda worden toegevoegd. Open de uitnodigingse-mail in de e-mailapp van uw mobiele apparaat en tik vervolgens op het bijgevoegde .ics-bestand. Selecteer "Actie voltooien met behulp van DejaOffice".

U kunt de afspraak ook ophalen op uw pc. Zodra het op de pc wordt weergegeven, kunt u het laten synchroniseren met behulp van CompanionLink DejaOffice.