Contacten

Visitekaartjes scannen

Stap 1: Installeer CamCard en maak nieuwe contacten in de Android Contacten-app

• Installeer de CamCard-applicatie vanuit de Google Play Store
• Gebruik de functie "Maak een foto" om een ​​visitekaartje te fotograferen en op te slaan als een nieuw contact
• Tik op 'Opslaan in account' om te kiezen in welk account je de foto wilt opslaan. We raden u aan om de DejaOffice account

Stap 2: Synchroniseren DejaOffice Contacten met de Android Contacten-app

• Openen DejaOffice Instellingen> Synchronisatie-instellingen> Vink aan om te synchroniseren met Android-contacten
• Tik onder Synchroniseren met Android-contacten op Contactaccount
• Selecteer hetzelfde account dat u hebt geselecteerd om de CamCard-record op te slaan. De standaardrekening is DejaOffice.
• De volgende keer dat u een synchronisatie uitvoert, wordt de synchronisatie tussen DejaOffice Contacten en de Android-applicatie worden uitgevoerd.

Scherm met contactgegevens

Tik op een contact om het scherm met contactgegevens te openen. In onze nieuwste UI 7 worden alle relevante gekoppelde evenementen, memo's en geschiedenis weergegeven in het hoofdpaneel met contactdetails

Op het tabblad Details kunt u op telefoonnummers tikken om iemand te bellen, op e-mailadres om een ​​e-mail te sturen, op straat om hun locatie in kaart te brengen of op websites om de browser op uw apparaat te starten.

Tik op de potloodknop in de rechterbovenhoek om contactgegevens te bewerken.

Wijzigingen in het veld Notities zullen de koptekst Notities weergeven in het detailpaneel.

U kunt aanpassen hoeveel Up Coming of Past Events, History en Note-regels worden weergegeven in de Contactinstellingen.

Contactgeschiedenis

DejaOffice kan een gedetailleerde geschiedenis bijhouden van uw interacties met elk contact.

Het Contactdetail geeft elke gebeurtenis, taak of memo weer die aan de contactpersoon is gekoppeld. In de sectie Geschiedenis worden ook gekoppelde journaalboekingen weergegeven.

Tik tijdens het bekijken van een contact op de menuknop (drie verticale stippen) in de rechterbovenhoek om het contextmenu te openen waar u nieuwe agenda-afspraken, taken, memo's en journaalboekingen aan dat contact kunt koppelen. Deze items worden automatisch toegevoegd aan het detailgedeelte voor dat contact.

Zoek contacten

Tik op het vergrootglaspictogram om te zoeken. Resultaten worden gefilterd terwijl u typt.

Standaard DejaOffice zal de naam, het bedrijf en de notitievelden van elk contact doorzoeken.

Geavanceerde zoekfilters (alleen Android): Terwijl de zoekbalk open is, tikt u op de pijl-omlaag in de rechterbovenhoek, u kunt snel instellen welke velden zoekopdrachten zijn en of u een gedeeltelijke of een exacte overeenkomst voor uw zoekopdracht wilt.

Sorteer en groepeer contacten

Tik tijdens het bekijken van de contactenlijst op de menuknop (drie verticale stippen) in de rechterbovenhoek om uw voorkeuren voor 'Sorteren op' en 'Groeperen op' te selecteren.

DejaOffice kunt u uw contacten op vele manieren sorteren en groeperen. Sorteer op voornaam, achternaam, bedrijf, bijnaam of bestand als. Groeperen op bedrijf, categorie, stad of stad en postcode.

Filter contacten op categorie

Tik op de menuknop (drie verticale stippen) in de rechterbovenhoek en selecteer Categorieën om de lijst met categorieën weer te geven om op te filteren. Selecteer een categorie en DejaOffice toont alleen contacten in die categorie.

U kunt een Multi Select-optie inschakelen om te filteren op meerdere categorieën in de DejaOffice Instellingen > Categorie-instellingen.

Om alle contacten opnieuw te bekijken, volgt u gewoon hetzelfde proces en kiest u 'Alle categorieën' uit de opties.