DejaTaken

In DejaTasks vind je je takenlijst. DejaTasks ondersteunt categorieën, prioriteiten, vervaldata en voltooiingen om u te helpen bij het organiseren en inrichten van uw mobiele kantoor. Gebruik DejaTasks met bewezen methoden, zoals het GTD-systeem, om uw efficiëntie te maximaliseren!

DejaTasks biedt u verschillende opties om uw taken te zoeken en te sorteren. Laten we, voordat we beginnen, eens kijken naar de belangrijkste eigenschappen die een taak kan hebben.

Prioriteiten: wijs uw taken een hoge, gemiddelde of lage prioriteit toe.
Einddatum: Taken kunnen niet getimed zijn (geen vervaldatum), of ze kunnen specifieke vervaldatums hebben.
Categorie: net als contacten en agenda, kunt u uw taken groeperen op categorie.
Voltooid: Markeer taken die u hebt voltooid als 'Voltooid'.

DejaOffice biedt u verschillende manieren om uw taken te sorteren. Sorteeropties zijn te vinden in het contextmenu - druk gewoon op de Menu knop.

Van daaruit kunt u ervoor kiezen om uw taken te sorteren en te groeperen op onderwerp, prioriteit of vervaldatum.

Daarnaast heb je de mogelijkheid om taken te tonen die achterstallig zijn, taken die alleen vandaag moeten worden uitgevoerd, taken die in de komende/laatste 7 dagen moeten worden uitgevoerd, of alle taken.

Tik in het takenscherm op het selectievakje naast elke taak om deze te voltooien.

De optie 'Voltooien' is ook beschikbaar door lang op een taak te drukken (ongeveer 3 seconden ingedrukt houden).

In het contextmenu kunt u kiezen of u voltooide taken al dan niet wilt weergeven.

In het DejaOffice instellingen voor taken kunt u ook inschakelen DejaOffice om achterstallige taken door te schuiven (als u een deadline mist, verandert de vervaldatum van de taak in vandaag).

Om een ​​contactpersoon aan een taak te koppelen, kiest u eerst een taak om het taakdetailsscherm te bekijken en tikt u vervolgens op het potloodpictogram in de rechterbovenhoek om de taak te bewerken.

Zoek en tik in het bewerkingsscherm op de knop 'Contact toevoegen'. Hierdoor wordt uw adresboek geopend.

Kies een contactpersoon om bij te voegen. U kunt dit proces herhalen om meerdere contacten aan de taak te koppelen.

Zodra een koppeling tot stand is gebracht, kunt u altijd terugkeren naar het scherm met taakdetails en op de naam van de contactpersoon tikken om direct naar de details van die contactpersoon te gaan, en vice versa.

DejaOffice ondersteunt taken van Franklin Covey (FC), Take Back Your Life (TBYL), Outlook-stijl en Palm-stijl. Franklin Covey gebruikt AZ en 1-99 om taken te prioriteren; Microsoft Outlook gebruikt Hoog, Gemiddeld en Laag; en Palm Desktop gebruikt 1-5.

Selecteer de taakprioriteitstijl van uw voorkeur, of groepeer op optie door te bezoeken DejaOffice Instellingen > DejaTasks-instellingenmenu.

Gebruik de Getting Things Done (GTD)-methode door DejaTasks te groeperen op GTD-status. Klik Hier voor meer informatie over het GTD-systeem.

U kunt DejaTasks groeperen op categorie, locatie, prioriteit, status, contacten en vervaldatum.

Deze afbeelding toont DejaTasks gegroepeerd op Getting Things Done (GTD).